- 為了讓員工能經年累月地發願投入於變革方案,企業就得努力應付員工認為重要的問題。這些重要的問題包括,企業在著手進行變革方案時,是否考慮到下列這些恩素 : 努力打造出更好的產品、設計出更可行的流程、開闢新市場、在不必流失核心能力下,仍可刪減成本、或迎合其他需求。
- 讓員工能把自己和變革方案產生關聯
- 員工得看出變革方案是以企業關鍵需求為焦點。
- 他們得了解自己在變革方案中所扮演的角色,如何貢獻一己之力,如何從中獲益。
- 因應「毫無關聯性」挑戰的高槓桿策略,都是為了要強化第一線主管的能力,讓變革論點更具吸引力。
- 在主要領導者間建立策略性的覺察力。
- 企業該讓關鍵領導人(第一線主管、高級企業主管和派系領導人)學會「像企業人士一樣地思考」。
- 變革方案指的是增聘員工、增加投資。
- 在先導群內部明白地提出有關關聯性的問題。
- 如果小組內部其他成員的目標,跟你的目標不一致,而你又試著推動變革方案,就得先了解其他成員的目標是如何發展出來的。
- 詢問一下 : 小組成員關注事項背後的成因是什麼?從小組成員的角度來看,他們的目標跟組織其他部分間的關聯性為何?
- 讓先導群成員能取得更多資訊。
- 幫助員工更加了解企業和價值來源,以及預期的改變如何能改善企業經營成果。
- 將員工訓練與企業經營成果密切結合。
- 直接詢問是否有些人對變革方案「過度著迷」。
- 共同願景的練習 : 你在學習和變革中,想進行什麼投資?你期望或想要什麼報酬?你期望這該如何發生?你如何能調整變革方案,以迎合企業目標?
- 定期檢視關聯性問題
- 變革方案的最初目標是以解決短期問題為導向。而且,把目標轉到更長遠、更具高瞻遠矚的熱望上。
- 我們幹麼做這個 - 規劃轉型的焦點問題
- 為什麼變革如此迫切?外部力量趨使?面臨危機?創造意義?為什麼重要?
- 誰想要進行變革?誰訂為要辦事項?支援誰?了解他們的需求和壓力嗎?他們的論點?
- 我們希望要有何種成效?什麼改變?有什麼影響?如何讓顧客獲益?
- 我們將如何改變?發展哪些新能力?如何發展?會影響什麼?面臨什麼挑戰?如何做好準備?
- 哪些人該參與變革方案?對先導群是新活動嗎?是否有其他人也該一起參與?
- 從哪取得援助?名聲如何?有益或有害?
- 就我個人來說,我該做什麼?何時開始進行?在哪個範圍,採取什麼步驟?從中學到什麼?取得什麼技能?要先做什麼?
- 方法要緩和,眼光要長遠!
- 以學習為名。
- 訂定更專注、以立即企業經營成果為目標的當地專案。由第一線主管扮演主導角色,先導群負責共同推動、研究並記載專案的進行。
- 緩和地進行企業變革,並以長遠的觀點有計畫地進行。太迅速地擴大推動變革,可能會無法提供高品質的協助。
- 以員工所考量的優先順序做為觀點,來指導大家進行變革方案。
- 第一個先導方案奏效,所需的資源
- 仲介資源 : 對人的介紹、重要會議的邀請、關鍵人士間的非正式談話,其他能推動專案進展的細節。
- 財務資源 :
- 獎勵資源 : 讓學習方案成效受到肯定,並在績效評估及其他評估中得到獎勵。
- 進行的時間直至專案進行完畢為止。
- 愈早跟高階主管談論變革方案愈好。最有效的策略就是讓主管和更高階主管,都對成效感到好奇。持續不斷的告知,和主管建立關係。
- 人力資源有投資學習方案的能力。
- 挑選有希望的「松果」
- 謙虛點,先採取小規模步驟。找出那些只要小規模行動,就能有極大影響的事項去做。
- 具有重大而緊急的危機意識。
- 必備的企業技能已發展成熟的專案。
- 職權及自主性
- 在企業內部能見度高、且可發揮槓桿作用的專案
- 學習看清自我價值
- 三階段學習循環
- 第一階段 : 知性理解
- 第二階段 : 情緒參與
- 做事有效益,根本不必做個最棒的人。放棄「最棒」是不容易的事。
- 第三階段 : 持續行動
- 開卷式管理
- 大家要對自己的行動負責,並依行動成效給薪,透過行動的利害關係來決定。
- 危機處理過後
- 在現實情況下,會發生什麼事件?
- 潛藏在這些事件背後的行為模式為何?
- 列出過去為了因應危機,採取的短期行動,或許當時你並未考慮長遠後果。
- 在這種情況下的系統結構為何?
- 不斷增強此系統結構的心智模式為何?
- 你想要創造何種大家擁護的願景?
- 潛藏於你行為下的原景為何?
- 就算你沒有清楚地選用願景,但觀察者可能從你的行動中,察覺出你所採用的「願景」為何?
- 如果貴企業認真地以創造你所期望的願景為目標,就應展現出什麼樣的心智模式?
- 期望的系統結構、行為模式和事件 : 如果你正朝自己的願景邁進,你會看到什麼樣的行為?
- 歷史地圖 : 公開來歷,讓先導群以外的人知道來歷。做時間線牆,畫出月、年的時間刻度,讓大家按年代順序,了解專案發展至今的狀況。
- 此問題或專案如何開始形成?
- 剛開始情況怎麼樣?
- 接下來發生什麼事?為什麼會這樣,是誰的構想?目的何在?
- 變革方案的四種未來情況
- 先回答三個問題
- 你希望完成什麼?
- 截止期限在什麼時候?
- 需要什麼新技術和能力?
- 針對未來預測的問題
- 有很多人會改變嗎?
- 大家都開放地交談嗎?
- 四種未來情境 : 見圖
- 關聯性練習
- 在大家形成團隊前,先說清楚個人覺得變革的理由為何。
- 不照預定議程開始開會。
- 以「與會者輪流發言」的方式進行暖身。
- 選擇對會議有益的地點開會。
- 最後,不斷地採取即興方式開會。
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- Nov 19 Thu 2020 10:48
第五項修鍊III (8) - 這與我們的工作「毫無關聯」
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